| 編號 | 文件名稱 | 考試錄取
人員 | 他機關
調入人員 | 約聘僱
人員 | 備註 |
|---|
| 1 | 經濟部新進人員報到基本資料表及報到程序表  | V | V | V | |
| 2 | 公務人員(含政務人員)具結書  | V | V | V | 具外國國籍者始需填寫 |
| 3_1 | 公務人員履歷表(一般) | V | X | X | 考試錄取人員具有公務年資者及約聘僱人員，填寫〈一般〉履歷表2份，並於表末填表人欄位簽名並蓋章 |
| 3_2 | 公務人員履歷表(簡式) | V | X | V | 考試錄取人員未具公務年資者及約聘僱職務代理人，填寫〈簡式〉履歷表2份，並於表末填表人欄位簽名或蓋章 |
| 4_1 | 經濟部公務員經營商業及兼職情形調查表(現職人員) | X | V | X | 請確實遵守公務員服務法相關規定。具專業證照者，並請檢附影本1份留本處備查。 |
| 4_2 | 經濟部公務員經營商業及兼職情形調查表(初任人員) | V | X | V | 請確實遵守公務員服務法相關規定。具專業證照者，並請檢附影本1份留本處備查。 |
| 5 | 經濟部員工居住情形調查表 | V | V | X | 居住公有宿舍者始需填寫 |
| 6 | 參加公教人員保險聲明書 | V | X | X | |
| 7 | 參加公務人員退撫基金補繳退撫基金費用權益通知書 | V | X | X | |
| 8_1 | 經濟部員工薪資資料表 | V | V | X | 無帳戶者可先行至銀行辦理開戶 |
| 8_2 | 經濟部約聘僱人員薪資資料表 | X | X | V | |
| 9 | 勞工保險加保申報表 | X | X | V | |
| 10 | 勞工退休金提繳申報表 | X | X | V | |
| 11 | 有限責任經濟部員工消費合作社出(入)社申請書 | V | V | V | 可依個人意願決定是否入社，欲入社者需繳交入股金100元(離職時發還)，視營運狀況分紅。不入社者無須填寫 |
| 12 | 經濟部新進人員資安宣導單 | V | V | V | |
| 13 | 其他應備資料：
(1)大頭照電子檔：製作識別證用，請寄至ccliu3@moea.gov.tw ，並加註單位及中、英文姓名 (英文姓名請以護照上姓名為準)
(2)最高學歷證件「影本」(如為碩士以上學歷，請併附大學畢業證書影本)
(3)兵役、身障或原住民證件「影本」1份(無者免備)
(4)各類語文檢定證書或成績單「影本」1份(無者免備)
(5)需提敘俸級、縮短實務訓練或併計休假年資者，檢附相關服務證明或年資證明影本1份
(6)考試錄取人員請檢附考試錄取分發函影本1份
(7)自然人憑證係供公務使用，無自然人憑證者請先向各戶政機關申辦，並於報到後檢附收據正本辦理核銷 |
| 以上證件均應繳送正本及影印本，正本驗後發還。影本請以A4紙張複印後送繳，不須裁剪。 |
| 19 | 112 年 7 月 1 日以後初任到職公務人員曾任年資檢核表 | V | X | X | 112年7月1日後初任公務人員須下載填寫 |
| 20 | 擬任人員具結書112年最新版 | V | V | X | |